Was die Vorlage enthält
Eine einzige Arbeitsmappe, gemacht für die Fertigungshalle — keine Makros zu aktivieren, kein Setup nötig. Einfach öffnen und loslegen.
| Datum | Schicht | Maschine | Startzeit | Endzeit | Dauer (Min.) | Grund | Kommentare | Bediener |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 24.11.2025 | 1. Schicht | Maschine 1 | 06:10 | 06:15 | 5 | Material | Wartet auf Material | |
| 24.11.2025 | 2. Schicht | Maschine 2 | 07:00 | 07:30 | 30 | Werkzeug | Umrüstung | |
| 24.11.2025 | 2. Schicht | Maschine 3 | 08:00 | 08:10 | 10 | Elektrisch | ||
| 25.11.2025 | 3. Schicht | Maschine 2 | 04:00 | 05:00 | 60 | Material |
Beispielzeilen aus der echten Vorlage — Schicht, Maschine und Grund sind allesamt Dropdown-Felder, sodass Einträge zwischen Bedienern konsistent bleiben.
- Datum, Schicht & Maschine: Aus Dropdowns wählen, damit jeder Eintrag konsistent bleibt.
- Start- & Endzeit: Die Dauer (Min.) wird automatisch berechnet, sobald beide ausgefüllt sind.
- Grund & Kommentare: Wählen Sie einen Grund aus dem Dropdown (Mechanisch, Elektrisch, Werkzeug, Material, Bediener, Qualität) und ergänzen Sie Details in den Kommentaren.
- Tabellenblätter Maschinen, Stillstandsgründe & Schichten: Definieren Sie einmal Ihre eigenen Maschinennamen, Stillstandsgründe und Schichtnamen — sie füllen automatisch jedes Dropdown im Protokoll.
- Stillstand nach Grund & Stillstand nach Schicht: Zwei fertige Diagramme, die Ihre Verluste automatisch summieren, damit Sie keine Pivot-Tabelle selbst bauen müssen.
So verwenden Sie sie
- Öffnen Sie die Vorlage in Excel (oder Google Sheets) — keine Installation, kein Konto nötig.
- Erfassen Sie jeden Stopp, sobald er passiert, oder am Ende der Schicht, falls das besser zu Ihrem Ablauf passt.
- Wählen Sie einen Stillstandsgrund aus dem Dropdown statt Freitext einzugeben, damit die Daten später auswertbar bleiben.
- Prüfen Sie die Summen — Dauer und Minuten je Grund werden für Sie berechnet.
Vordefinierte Stillstandsgründe
Das Tabellenblatt „Stillstandsgründe“ enthält sechs Einträge für den Einstieg. Benennen Sie sie um oder erweitern Sie sie passend zu Ihren Anlagen:
- Mechanisch — mechanisches Problem.
- Elektrisch — elektrisches Problem.
- Werkzeug — Werkzeugwechsel.
- Material — Materialmangel.
- Bediener — Bediener nicht verfügbar.
- Qualität — Qualitätsproblem.
Bereit, mit der Erfassung zu starten?
Laden Sie die kostenlose Excel-Vorlage herunter und beginnen Sie noch heute mit der Erfassung Ihrer ersten Schicht.
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Wenn Excel die Wahrheit zu verbergen beginnt
Ein manuelles Protokoll ist der richtige erste Schritt — und das ist keine Floskel. Aber es übersieht zwangsläufig die Verluste, die zu kurz oder zu häufig sind, um von Hand festgehalten zu werden:
- Mikro-Stopps: Ein 15-Sekunden-Stau wird nicht erfasst, aber 20 davon pro Schicht bedeuten 5 Minuten Verlust — jede Stunde.
- Vergessene Stopps: Stillstände in Stresssituationen werden oft einfach nie aufgeschrieben.
- Subjektive Zuordnung: Gründe werden vereinfacht oder falsch zugeordnet, wenn Bediener unter Zeitdruck stehen.
Lesen Sie den vollständigen Leitfaden zur Maschinenstillstands-Erfassung für das komplette Bild, oder sehen Sie, wie automatische Stillstandserfassungs-Software die Lücke vollständig schließt.